Langsung ke isi
HeyKopiPanduan
Lainnya

Backup & Pindah HP

Menyimpan cadangan data, mengembalikannya, dan memindahkan toko ke HP baru tanpa kehilangan apa pun.

Data HeyKopi tersimpan di dalam browser HP kamu. Itu yang membuatnya bisa jalan tanpa internet — tapi juga berarti HP hilang, rusak, direset, atau data Chrome-nya dibersihkan sama dengan data hilang, kecuali kamu punya cadangan.

⚠️ Ini kejadian nyata, bukan menakut-nakuti

Yang paling sering: HP jatuh ke air, atau anak tidak sengaja menghapus aplikasi, atau HP dijual tanpa dipindah dulu. Satu lagi yang jarang disadari — membersihkan data Chrome untuk melegakan penyimpanan HP juga ikut menghapus data HeyKopi, padahal aplikasinya masih terpasang. Data transaksi setahun hilang dalam sekejap.

Dua cara mengamankan data#

1. Cloud Sync (otomatis)#

Kalau kamu berlangganan Cloud Sync, data tokomu tersalin ke server terus-menerus. HP hilang pun, pasang di HP baru dan datanya kembali.

Ini cara yang paling tidak merepotkan karena tidak perlu kamu ingat.

2. Backup berkas (manual, gratis)#

Setting → 📦 Backup & Restore Data → Backup.

Aplikasi membuat satu berkas berakhiran .heykopi yang terenkripsi, lalu mengunduhnya. Simpan berkas itu ke Google Drive, kirim ke WhatsApp diri sendiri, atau salin ke laptop — jangan ditinggal di folder Unduhan HP yang sama, karena kalau HP-nya hilang, berkasnya ikut hilang.

Ada juga tombol Backup & Bagikan yang langsung membuka pilihan kirim ke WhatsApp/Drive.

Auto Backup#

Setting → ⚙️ Auto Backup & Riwayat. Aplikasi akan mengingatkan dan membuatkan backup secara berkala (mingguan atau bulanan), lengkap dengan riwayat backup terakhir.

Nyalakan ini kalau kamu belum berlangganan Cloud.

Apa saja yang masuk backup#

Resep, produk, paket, bahan, stok, transaksi penjualan, pembelian, hutang, pengeluaran, kartu stempel pelanggan, dan pengaturan toko.

Yang sengaja tidak ikut: bill yang masih terbuka. Tagihan meja hari ini tidak masuk akal dikembalikan dari cadangan minggu lalu.

Mengembalikan data (restore)#

  1. Setting → 📦 Backup & Restore Data → Restore.
  2. Pilih berkas .heykopi kamu.
  3. Aplikasi menanyakan apakah mau menimpa atau menggabung dengan data yang ada.
  4. Setelah selesai, aplikasi memuat ulang sendiri.
ℹ️ Ada jaring pengaman

Sebelum menimpa, HeyKopi menyimpan salinan keadaan sekarang. Kalau ternyata kamu salah memilih berkas, ada pemberitahuan di Beranda untuk mengembalikannya.

Pindah ke HP baru#

Kalau punya Cloud Sync#

  1. Pasang HeyKopi di HP baru.
  2. Aktivasi dengan key dan email yang sama.
  3. Kalau diminta, pakai Pindah Device di Profil & Toko → Informasi Lisensi.
  4. Data tertarik sendiri dari cloud.

Kalau belum punya Cloud Sync#

  1. Di HP lama: buat backup, kirim berkasnya ke HP baru.
  2. Di HP baru: pasang HeyKopi, aktivasi (pakai Pindah Device kalau diminta).
  3. Restore dari berkas tadi.
⚠️ Jangan reset HP lama sebelum memastikan

Buka HP baru, cek daftar produk, cek transaksi bulan lalu, cek stok. Baru setelah semuanya ada, HP lama boleh dibersihkan.

Reset Semua Data#

Ada tombol 🗑 Reset Semua Data di Profil & Toko. Tombol ini menghapus semua — resep, transaksi, bahkan lisensi — dan tidak bisa dibatalkan.

Jangan menyentuhnya kecuali kamu memang ingin memulai dari nol dan sudah punya backup.

Seberapa sering backup#

KeadaanSaran
Punya Cloud SyncOtomatis. Tambah backup berkas sebulan sekali untuk jaga-jaga.
Tanpa Cloud, warung ramaiSeminggu sekali
Tanpa Cloud, warung santaiDua minggu sekali
Sebelum ganti HP / resetSelalu