Langsung ke isi
HeyKopiPanduan
Jualan Harian

Tutup Kasir & Koreksi Transaksi

Mencocokkan uang laci di akhir shift, dan memperbaiki transaksi yang salah tanpa merusak laporan.

Dua menu ini yang menjaga supaya uang di laci dan angka di aplikasi tidak pernah berbeda diam-diam.

Tutup Kasir#

Menu Tutup Kasir dipakai di akhir shift atau akhir hari. Alurnya:

  1. Buka Tutup Kasir.
  2. Aplikasi menampilkan berapa uang yang seharusnya ada menurut transaksi hari itu — dipisah tunai, QRIS, dan hutang.
  3. Hitung uang fisik di laci, masukkan angkanya.
  4. Aplikasi menghitung selisihnya.
  5. Simpan. Hasilnya tersimpan sebagai catatan tutup kasir.

Kalau ada selisih#

Selisih kecil itu biasa (kembalian dibulatkan, uang receh). Selisih besar perlu ditelusuri:

SelisihKemungkinan
Uang kurangAda transaksi tunai yang lupa dicatat, kembalian kelebihan, atau uang dipakai belanja mendadak
Uang lebihAda transaksi tercatat dua kali, atau pembeli bayar QRIS tapi dicatat tunai
💡 Uang laci dipakai belanja? Catat

Kalau karyawan memakai uang laci untuk beli galon atau bayar parkir, itu harus masuk ke Pengeluaran. Kalau tidak, laci kelihatan kurang terus dan kamu curiga pada orang yang salah.

Isi modal awal (uang receh untuk kembalian) di awal shift supaya perhitungan akhirnya pas. Kalau tidak, laci akan selalu terlihat "lebih" sebesar modal awal itu.

Koreksi Transaksi#

Menu Koreksi Transaksi untuk memperbaiki atau membatalkan transaksi yang sudah terlanjur tersimpan.

Kenapa tidak dihapus saja#

Karena transaksi yang hilang begitu saja tidak bisa dipertanggungjawabkan. Setiap koreksi di HeyKopi meninggalkan jejak audit: apa yang diubah, dari berapa jadi berapa, siapa yang melakukan, dan jam berapa.

Kalau suatu hari laporanmu terasa aneh, jejak inilah yang memberi tahu apa yang terjadi.

Cara mengoreksi#

  1. Buka Koreksi Transaksi.
  2. Cari transaksinya (bisa dari daftar hari itu).
  3. Pilih: perbaiki (ubah item/jumlah/metode bayar) atau batalkan.
  4. Simpan.

PIN Owner#

Kalau kamu sudah memasang PIN Owner, karyawan tetap bisa membuka menu koreksi tapi harus memasukkan PIN sebelum perubahannya tersimpan. Jadi kasir tidak bisa membatalkan transaksi sendiri lalu mengantongi uangnya.

⚠️ Dua PIN yang berbeda — jangan tertukar

PIN Toko dibagikan ke karyawan supaya HP mereka bisa gabung ke tokomu. PIN Owner rahasia, hanya kamu yang tahu, dipakai untuk menyetujui koreksi. Jangan pernah memberitahukan PIN Owner ke karyawan. Lihat Keamanan.

Pantau Kasir#

Kalau kamu berlangganan Cloud Sync, menu Pantau Kasir menampilkan rekap per kasir: berapa transaksi, berapa omzet, metode bayar apa saja, dan status shift mereka — tanpa perlu meminjam HP karyawan.

Tanggalnya bisa dipilih bebas lewat kolom tanggal, jadi kamu bisa membandingkan hari ramai dengan hari sepi.

Kebiasaan yang disarankan#

  1. Setiap ganti shift, tutup kasir. Jangan menunggu akhir hari kalau ada dua shift.
  2. Cek bill yang masih terbuka sebelum menutup — lihat Tunda Bayar.
  3. Cek daftar hutang yang jatuh tempo.
  4. Backup setidaknya seminggu sekali kalau belum pakai Cloud — lihat Backup.