Keuangan

Catat Pengeluaran

Mencatat sewa, listrik, dan gaji supaya "Laba Bersih" di laporan jadi angka yang sebenarnya — termasuk cara mencatat uang yang diambil pemilik.

🆕 Fitur baru

Menu Pengeluaran tersedia sejak Oktober 2026. Letaknya di Beranda, tepat di bawah Pembelian.

Kenapa fitur ini ada#

Sebelum ada menu ini, "Laba Bersih" di menu Report dihitung dari:

penjualan − modal produk − pembelian bahan − bahan terbuang

Perhatikan apa yang tidak ada di situ: sewa, listrik, gaji, internet, sampah. Jadi angka yang tertulis "Laba Bersih" sebenarnya laba kotor.

Bedanya besar. Warung dengan omzet Rp 25 juta sebulan bisa terlihat untung Rp 9 juta, padahal setelah sewa Rp 3 juta dan gaji Rp 4 juta, sisanya tinggal Rp 2 juta.

⚠️ Laba kamu mungkin terlihat turun

Setelah kamu mulai mencatat pengeluaran, angka Laba Bersih di laporan akan mengecil. Itu bukan aplikasinya rusak — itu angka yang selama ini belum pernah kamu lihat.

Cara mencatat#

Buka Pengeluaran dari Beranda.
Pilih tanggal (otomatis terisi hari ini).
Pilih kategori.
Isi nominal.
Isi keterangan kalau perlu — mis. listrik Oktober.
Tekan 💾 Simpan Pengeluaran.

Di bawah formulir, kamu langsung melihat rekap bulan berjalan beserta rinciannya per kategori dan persentasenya.

Kategori yang tersedia#

Kategori	Contoh isian
🏠 Sewa Tempat	sewa ruko bulanan
⚡ Listrik / Air / Gas	token listrik, tagihan PDAM, gas LPG
👥 Gaji & Bonus Karyawan	gaji bulanan, THR, bonus harian
📶 Internet / Pulsa	WiFi warung, pulsa HP kasir
🧹 Kebersihan, Sampah & Keamanan	iuran sampah, keamanan, cleaning
🛵 Transport / Ongkos Kulakan	bensin, ongkir, parkir saat belanja
🔧 Servis & Perawatan Alat	servis mesin espresso, ganti grinder burr
📦 Perlengkapan	tisu, sabun cuci, galon, lap
📣 Promosi & Iklan	cetak spanduk, endorse, diskon grand opening
🧾 Pajak & Retribusi	pajak restoran, retribusi pasar
📝 Lain-lain	apa pun yang tidak masuk kategori di atas

Kategori Lain-lain wajib diisi keterangannya — kalau tidak, bulan depan kamu melihat "Lain-lain Rp 400.000" dan tidak ingat itu untuk apa.

Dua jenis yang BUKAN biaya#

Ini bagian yang paling sering salah dicatat dan paling merusak angka laba.

💸 Ambil Uang Pemilik (Prive)#

Uang warung yang kamu ambil untuk keperluan pribadi — belanja rumah, bayar sekolah anak, jajan.

Mengurangi kas, tapi TIDAK mengurangi laba.

Kalau prive dicatat sebagai biaya, warungmu akan terlihat rugi padahal uangnya masuk ke kantongmu sendiri. Itu dua hal yang sangat berbeda: warung rugi berarti usahanya bermasalah; prive berarti usahanya menghasilkan dan kamu memanennya.

Uang pribadi yang kamu setor ke warung — menambah modal, menutup kas yang tipis.

Menambah kas, tapi TIDAK dihitung sebagai omzet.

Kalau setoran modal ikut dihitung sebagai penjualan, seluruh laporanmu jadi bohong dan kamu mengira warungnya laris padahal sedang disuntik terus.

ℹ️ Keduanya tetap tercatat

Prive dan modal masuk tetap muncul di rekap Pengeluaran dan di catatan bawah Laba Rugi, cuma tidak ikut dihitung ke laba. Jadi kamu tetap bisa melihat berapa yang sudah kamu ambil bulan ini.

"Listrik kan sudah masuk HPP?"#

Pertanyaan ini sering muncul, dan masuk akal: di menu HPP ada bagian 🏢 Overhead Bulanan yang isinya Sewa, Listrik, Air, Internet — sama persis dengan kategori di sini.

Dua-duanya memang menyebut listrik, tapi tujuannya berbeda:

	HPP → Overhead Bulanan	Pengeluaran
Untuk apa	Menentukan harga jual	Tahu untung sebenarnya
Angkanya	Perkiraan, dibagi per cup	Tagihan asli yang keluar
Jawab pertanyaan	"Harga jualku sudah cukup?"	"Bulan ini untung berapa?"

Contohnya begini. Kopi susu dijual Rp 10.000, bahan + kemasan Rp 6.000:

Kalau cuma lihat bahan → berasa untung Rp 4.000/cup
Sewa + listrik + internet Rp 2.800.000/bulan, perkiraan jual 2.100 cup/bulan → Rp 1.333/cup
Jadi untung sebenarnya Rp 2.667/cup

Itu gunanya Overhead Bulanan di HPP: bikin ketahuan harga jual harus menutup lebih dari sekadar bahan. Diisi waktu mau menetapkan harga, menambah menu, atau pas sewa/listrik naik — bukan tiap bulan, karena angkanya tidak berubah tiap bulan.

💡 Aman diisi dua-duanya

Yang dipotong dari Laba Bersih cuma tagihan asli dari menu Pengeluaran ini. Alokasi di HPP tidak ikut dipotong lagi, jadi tidak dihitung dobel.

Di Laporan Laba Rugi, baris Modal Produk isinya bahan + kemasan saja. Sewa, listrik, dan gaji muncul terpisah di bagian Biaya Operasional.

Dua angka itu juga dicocokkan langsung di menu HPP, di bawah Rincian HPP per Cup: di situ tertulis mana yang jadi patokan harga jual dan mana yang dipotong di Laporan.

Pengaruhnya ke Laba Rugi#

Setelah kamu mencatat pengeluaran, menu Report → Laba Rugi berubah:

Muncul baris baru per kategori di bagian Biaya & Kerugian
Total Biaya ikut menghitung biaya operasional
Laba Bersih jadi benar-benar bersih
Prive muncul sebagai catatan di bawah Laba Bersih, bukan sebagai pengurang

Angka yang sama juga dipakai di versi print, rekap WhatsApp, dan CSV — supaya tidak ada laporan yang bilang angka berbeda.

Hak akses karyawan#

Karyawan boleh mencatat pengeluaran (beli galon, bayar parkir saat kulakan) tapi tidak bisa melihat rekap keuangan toko. Di HP mereka, halaman ini hanya menampilkan catatan yang mereka buat sendiri hari itu.

Ini sengaja: supaya pengeluaran kecil tidak hilang hanya karena pemilik sedang tidak di tempat, tanpa membuka angka keuangan warung ke semua orang.

Kebiasaan yang disarankan#

Biaya tetap (sewa, gaji, internet) — catat sekali di awal atau akhir bulan
Biaya kecil harian (parkir, galon, tisu) — catat saat itu juga, jangan diingat-ingat
Prive — catat tiap kali ambil, walaupun cuma Rp 50.000

💡 Cek sekali sebulan

Buka Pengeluaran di akhir bulan dan lihat rincian persentasenya. Kalau sewa sudah lebih dari 20% omzet, atau gaji lebih dari 30%, itu lampu kuning yang pantas dipikirkan sebelum menambah menu baru.