Mulai dari Sini
Apa itu HeyKopi, cara memasangnya di HP, mengaktifkan lisensi, dan peta isi aplikasinya.
HeyKopi adalah aplikasi kasir (POS) untuk warung kopi, kedai, dan cafe kecil di Indonesia. Dipakai dari HP, jalan tanpa internet, dan sudah lengkap dengan resep, hitungan HPP, stok bahan, sampai laporan laba rugi.
Kalau baru pertama kali pakai, ikuti halaman ini dari atas sampai bawah. Sekitar 15 menit sudah bisa jualan.
Yang perlu disiapkan#
- HP Android atau iPhone (atau tablet/laptop — aplikasinya jalan di browser mana saja)
- Key lisensi + email yang kamu terima lewat email setelah membeli
- Printer struk bluetooth (opsional, bisa menyusul)
Setelah lisensi aktif, HeyKopi menyimpan semua data di HP kamu sendiri. Mati sinyal, mati listrik, tetap bisa jualan. Internet baru diperlukan kalau kamu memakai Cloud Sync, QR Order, atau Pesan Online.
Pasang di layar HP#
HeyKopi bukan aplikasi yang diunduh dari Play Store — dia dibuka dari browser, lalu dipasang ke layar seperti aplikasi biasa. Namanya PWA. Keuntungannya: update datang sendiri, tidak perlu unduh ulang.
Android (Chrome)#
- Buka heykopi.id, tekan tombol Buka Aplikasi.
- Tekan titik tiga di pojok kanan atas Chrome.
- Pilih Tambahkan ke layar utama (atau Install app).
- Ikonnya muncul di layar HP. Mulai sekarang buka dari situ, bukan dari Chrome.
iPhone (Safari)#
- Buka heykopi.id di Safari (harus Safari, bukan Chrome).
- Tekan tombol Bagikan (kotak dengan panah ke atas) di bawah layar.
- Gulir ke bawah, pilih Tambahkan ke Layar Utama.
Safari di iPhone tidak bisa menyambung ke printer bluetooth. Kalau kamu pakai iPhone dan butuh cetak struk, baca halaman Printer.
Aktivasi lisensi#
Saat pertama dibuka, aplikasinya minta key lisensi.
- Buka email dari HeyKopi yang berisi key kamu.
- Masukkan key dan email persis seperti di email itu — huruf besar-kecil tidak masalah, tapi jangan ada spasi tersisa.
- Tekan Aktivasi Sekarang.
Lisensi owner hanya bisa dipakai di satu HP. Kalau kamu ganti HP, jangan beli lisensi baru — pakai tombol Pindah Device di Profil & Toko → Informasi Lisensi, atau hubungi admin.
Karyawan tidak perlu beli lisensi. Mereka gabung ke toko kamu lewat Kode Toko — lihat Cloud Sync.
Kalau aktivasi gagal#
| Pesan | Artinya | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Key tidak ditemukan | Ada huruf yang salah ketik | Salin-tempel langsung dari email |
| Email tidak cocok | Email beda dengan saat beli | Pakai email yang menerima key |
| Sudah dipakai di perangkat lain | Lisensinya terkunci di HP lama | Pakai Pindah Device, atau chat admin |
| Tidak bisa terhubung | Sinyal sedang jelek | Coba lagi, atau pindah ke WiFi |
Peta isi aplikasi#
Setelah masuk, kamu melihat Beranda: beberapa kartu ringkasan di atas, lalu kotak-kotak menu di bawahnya.
Yang paling sering dipakai#
| Menu | Untuk apa |
|---|---|
| Kasir | Melayani pembeli & menerima pembayaran |
| Pembelian | Mencatat belanja bahan |
| Pengeluaran | Mencatat sewa, listrik, gaji |
| Report | Laporan penjualan & laba rugi |
| Tutup Kasir | Cocokkan uang laci di akhir hari |
Menu pendukung#
| Menu | Untuk apa |
|---|---|
| Master Bahan | Daftar bahan & sisa stoknya |
| Resepku | Bikin resep sendiri, otomatis potong stok |
| HPP | Hitung harga pokok & harga jual |
| Koreksi Transaksi | Perbaiki atau batalkan transaksi yang salah |
| Resep Kopi / Non Kopi / Bakery | 80+ resep siap pakai |
| Info Kopi | Artikel & tips bisnis kopi |
Menu Fitur Cloud#
Kelompok menu ini baru muncul kalau kamu berlangganan Cloud Sync atau add-on lainnya: Kelola Cloud, Kelola Kasir, Keamanan, Pantau Kasir, Absensi Karyawan, Laporan Gabungan, Pesanan QR, Pengaturan QR Order, dan Pesan Online.
Langkah pertama yang disarankan#
Urutan ini membuat angka laporanmu benar sejak hari pertama:
- Isi identitas toko & struk → Pengaturan Toko
- Masukkan daftar produk dan harganya → Produk
- Masukkan bahan & stok awal → Master Bahan (boleh dilewati kalau kamu belum mau mengelola stok)
- Sambungkan printer → Printer
- Coba satu transaksi palsu, cetak struknya, lalu batalkan lewat Koreksi Transaksi
- Catat pengeluaran rutin (sewa, listrik, gaji) → Pengeluaran
Tidak harus langsung lengkap. Banyak pemilik warung mulai dengan daftar produk + harga saja, lalu menambahkan bahan dan resep setelah terbiasa. Laporan penjualan sudah jalan sejak transaksi pertama.