Karyawan, Shift & Absensi
Mendaftarkan karyawan, login shift supaya struk memakai nama yang bertugas, dan absensi dengan foto selfie.
Fitur di halaman ini perlu Cloud Sync aktif.
Mendaftarkan karyawan#
Buka Kelola Kasir, bagian daftar staf. Tambahkan tiap karyawan dengan nama dan PIN masing-masing.
PIN ini milik karyawan untuk login shift — berbeda dari PIN Toko dan PIN Owner. Lihat Keamanan.
Login shift#
Di HP kasir, karyawan memilih namanya lalu memasukkan PIN untuk mulai shift.
Setelah itu:
- Struk mencantumkan nama karyawan yang bertugas, bukan nama perangkat
- Laporan bisa difilter per kasir
- Pantau Kasir menampilkan siapa yang sedang bertugas
Di akhir shift, karyawan menekan tombol logout perannya. Perangkatnya tetap terhubung ke toko — yang berganti hanya orangnya.
Kalau ada komplain pembeli atau selisih uang laci, kamu bisa melihat siapa yang melayani transaksi itu. Bukan untuk mencurigai — tapi supaya masalahnya bisa ditelusuri, bukan jadi tebak-tebakan yang merusak kepercayaan.
Absensi dengan selfie#
Menu Absensi Karyawan untuk absen masuk dan keluar.
- Karyawan menekan absen masuk, HP mengambil foto selfie
- Foto diberi cap waktu
- Kalau lokasi toko sudah diatur di menu Keamanan, posisinya ikut dicek
Tujuannya sederhana: memastikan yang absen benar-benar orangnya dan benar-benar di toko — bukan dari rumah lewat telepon ke teman.
Laporan absensi#
Menu Laporan Absensi merekap kehadiran per karyawan. Bisa:
- Diekspor ke Excel untuk perhitungan gaji
- Dikirim sebagai rekap WhatsApp
- Dilihat per periode tanggal
Hasil rekap inilah yang kamu pakai saat mencatat gaji di Pengeluaran.
Apa yang boleh dilihat karyawan#
HeyKopi menyembunyikan angka-angka pemilik dari layar kasir:
| Kasir boleh | Kasir tidak boleh |
|---|---|
| Melayani & menerima bayar | Melihat omzet & laba toko |
| Melihat stok bahan | Melihat modal & margin produk |
| Mencatat pembelian bahan | Melihat rekap pengeluaran toko |
| Mencatat pengeluaran kecil | Mengubah harga produk |
| Melihat riwayat transaksi | Membatalkan transaksi tanpa PIN Owner |
| Absen masuk/keluar | Melihat daftar kasir & cabang lain |
Aturan yang sama berlaku untuk HP milikmu sendiri yang dikunci ke Mode Akses → Kasir.
Catatan untuk pemilik#
- Beri PIN berbeda tiap karyawan. Kalau semua pakai PIN yang sama, catatan "siapa yang bertugas" jadi tidak ada artinya.
- Cabut aksesnya saat karyawan keluar lewat Kelola Kasir, dan ganti PIN Toko.
- Tutup kasir tiap ganti shift, bukan hanya di akhir hari — lihat Tutup Kasir.