PIN Toko, PIN Owner & Mode Akses
Tiga PIN berbeda di HeyKopi, apa bedanya, dan mana yang tidak boleh diberitahukan ke siapa pun.
HeyKopi punya tiga PIN yang gunanya berbeda-beda. Tertukar satu saja bisa membuat keamanannya tidak ada artinya, jadi halaman ini dibuat sependek mungkin supaya mudah diingat.
Tiga PIN#
| PIN | Rahasia? | Dipakai untuk | Diatur di |
|---|---|---|---|
| PIN Toko | Tidak | Mendaftarkan HP kasir baru ke tokomu | Keamanan |
| PIN Owner | YA | Menyetujui koreksi transaksi, membuka Mode Kasir | Keamanan |
| PIN Karyawan | Milik masing-masing | Login mulai shift | Kelola Kasir |
PIN Owner adalah satu-satunya yang menjaga agar karyawan tidak bisa membatalkan transaksi lalu mengantongi uangnya. Kalau kamu memberitahukannya sekali saja — walau niatnya membantu — perlindungannya hilang.
PIN Toko justru memang untuk dibagikan. Jangan tertukar.
PIN Toko#
Dipakai karyawan saat pertama kali menyambungkan HP mereka ke tokomu. Setelah tersambung, PIN ini tidak diminta lagi.
Gantilah PIN Toko kalau:
- Ada karyawan yang keluar
- Kamu merasa terlalu banyak orang yang tahu
- Ada percobaan gabung yang mencurigakan
Kalau PIN Toko salah 8 kali dalam 15 menit, tokomu dikunci sementara dari percobaan gabung. Jadi orang tidak bisa menebak PIN satu per satu sampai ketemu.
PIN Owner#
Diminta saat:
- Karyawan mengoreksi atau membatalkan transaksi
- Membuka kunci Mode Akses kembali ke mode pemilik
Tanpa PIN Owner, menu Koreksi Transaksi tetap bisa dibuka tapi perubahannya tidak bisa disimpan.
Tidak ada tombol "lupa PIN" yang bisa dipakai sembarang orang — kalau ada, PIN-nya jadi tidak berguna. Hubungi admin HeyKopi dengan bukti kepemilikan lisensi.
Mode Akses#
Setting → 🔐 Mode Akses mengunci HP milikmu sendiri ke tampilan kasir.
Pakai ini kalau kamu menitipkan HP-mu ke karyawan untuk beberapa jam, tanpa repot mendaftarkan perangkat baru. Saat terkunci:
- Omzet, modal, margin, dan laba disembunyikan
- Menu pemilik (Laporan, HPP, Master Bahan, Kelola Kasir) tidak muncul
- Untuk kembali ke mode pemilik, perlu PIN Owner
Lokasi toko#
Di menu Keamanan kamu bisa menyimpan titik lokasi toko. Gunanya untuk absensi: kalau karyawan absen dari jauh, posisinya ketahuan.
Yang disarankan#
- Atur PIN Owner sejak hari pertama, bahkan kalau belum punya karyawan. Nanti saat butuh, kamu tidak perlu memikirkannya lagi.
- PIN Toko dan PIN Owner harus berbeda. Kalau sama, membagikan satu berarti membagikan dua-duanya.
- Jangan pakai tanggal lahir untuk PIN Owner — karyawan biasanya tahu.
- Ganti PIN Toko tiap ada yang keluar, sekalian cabut perangkatnya di Kelola Kasir.