Catatan Perubahan
Apa saja yang berubah di tiap pembaruan aplikasi, dari yang terbaru.
Aplikasi HeyKopi memperbarui diri sendiri. Kalau pembaruannya belum terasa, lihat cara mengambil update.
Oktober 2026#
Pesan Online turun jadi Rp 35.000/bulan#
Add-on Pesan Online (link toko sendiri, pelanggan pesan dari rumah lalu tinggal ambil) sekarang Rp 35.000/bulan, dari sebelumnya Rp 45.000.
Tidak ada yang perlu dilakukan — perpanjangan berikutnya otomatis memakai harga baru. Harga lama tidak dikunci ke siapa pun.
Anjuran Cloud Sync di halaman Backup#
Di Setting → Backup & Restore Data sekarang ada pengingat: data HeyKopi tersimpan di dalam browser HP, jadi membersihkan data Chrome atau mereset HP ikut menghapusnya — walaupun aplikasinya masih terpasang.
Pengingatnya jujur ke dua arah: Cloud Sync bukan pengganti file backup. Cloud menyimpan keadaan terakhir yang terkirim, jadi kalau ada yang salah hapus, kesalahannya ikut terkirim. File backup yang bisa mengembalikan keadaan beberapa hari lalu. Paling aman dua-duanya jalan.
Perbaikan penting: paket bundling & produk terhapus kini ikut tersinkron#
Tiga lubang di Cloud Sync yang baru ketahuan, ketiganya sudah ditutup:
- Paket bundling tidak pernah sampai ke HP kasir. Owner membuat paket, tapi tombol paketnya tidak muncul di HP kasir — selamanya, kecuali kasirnya kebetulan menekan "Ambil Ulang Data Toko". Sekarang paket ikut tersinkron otomatis, termasuk kalau paketnya diubah atau dihapus.
- Produk yang dihapus owner tetap ada di HP kasir dan masih bisa dijual, padahal barangnya sudah tidak ada. Sekarang penghapusan ikut dikabarkan.
- Bahan yang dihapus owner juga begitu, sekarang sudah ikut.
Daftar paket yang sudah ada akan terkirim sendiri sekali dari HP owner begitu aplikasinya terbuka. Kalau di HP kasir paketnya belum muncul juga, buka aplikasi di HP owner dulu sebentar sambil online.
Tampilan beranda: ikon sendiri & grafik 7 hari#
Semua tombol di beranda sekarang punya ikonnya sendiri — tidak lagi memakai emoji bawaan HP, yang bentuknya berbeda-beda di tiap merek dan kadang tampil sebagai kotak kosong di HP lama. Tidak ada tombol yang berpindah tempat.
Kartu Pendapatan Bersih dan Profit sekarang menampilkan garis naik-turun 7 hari terakhir, memakai angka yang sama persis dengan angka besar di kartunya. Toko yang belum ada transaksi tidak ditampilkan grafik.
Label bisa disimpan & dibuka lagi#
Menyusun label manual itu belasan ketukan. Kalau tokomu mencetak stiker kemasan yang sama tiap minggu, sekarang tidak perlu mengulang dari nol.
Di bagian atas Cetak Label Manual ada 💾 Label Tersimpan: beri nama, tekan Simpan. Lain kali tinggal tap namanya — teks, gambar/QR, letak, ukuran kertas, dan setelan hurufnya kembali seperti semula.
Membuka label tersimpan juga menerapkan setelan hurufnya (ukuran, jenis, tebal, perataan). Itu disengaja — tanpa itu, label yang dibuka bulan depan bisa terlihat berbeda hanya karena setelan toko sempat diubah. Tapi berarti label pesanan ikut memakai setelan itu juga.
Label tersimpan ada di HP itu saja, tidak ikut Cloud Sync. Gambar yang diunggah disimpan dalam ukuran kecil supaya penyimpanan HP tidak cepat penuh.
Perbaikan: teks di samping gambar ikut posisi tegak#
Kalau gambar/QR diletakkan di kiri atau kanan, tulisannya dulu selalu menempel di atas walau Posisi Tegak sudah dipilih Tengah — gambar memanjang ke bawah sementara teksnya tertinggal di pojok. Sekarang gambar dan teks masing-masing mengikuti posisi tegak yang dipilih.
Cetak otomatis saat jualan + perbaikan saklar setelan#
Menu baru ⚡ Cetak Otomatis Saat Jualan di Kasir → ⚙️ Setting. Centang yang mau keluar sendiri begitu pembayaran selesai:
- 🍳 Tiket Dapur — keluar paling dulu
- 🧾 Struk Pembeli
- 🏷️ Label Gelas
Urutan cetaknya ditulis di bawah pilihan, jadi tidak perlu ditebak. Yang tidak dicentang tetap bisa dicetak manual dari layar struk.
Saklar ini terpisah dari Cetak Otomatis pesanan QR: banyak toko mau struk keluar sendiri untuk pesanan dari HP pembeli, tapi tidak untuk penjualan di depan kasir.
Sekalian diperbaiki: tombol Kartu Stempel dan Tunda Bayar dulu kembali menunjuk Mati setiap aplikasi dibuka ulang, walau fiturnya sebenarnya menyala. Fiturnya jalan, tapi tombolnya berbohong — dan itu lebih berbahaya daripada fitur yang mati, karena kamu bisa mengira sudah mematikan sesuatu yang masih menyala.
QR Code pindah ke tab Gambar/Teks#
Dua tab di Cetak Label Manual sekarang punya tugas yang jelas berbeda:
| Tab | Untuk apa |
|---|---|
| Gambar/Teks | Label dengan gambar + tulisan. Gambarnya bisa diunggah, berupa QR Code, atau tidak ada sama sekali (teks saja) |
| Generate Barcode | Khusus label harga: angka EAN-8 yang dipindai mesin kasir |
QR dipindahkan karena dia memang sebuah gambar yang ditempel di label, bukan sejenis barcode harga. Pindah ke sana, QR otomatis bisa dipakai bersama semua yang sudah ada di tab itu: letak kiri/atas/kanan, teks mengalir di sebelahnya, garis pemisah, perataan, dan posisi tegak.
Jadi sekarang gampang membuat label seperti stiker kemasan: QR di kiri, tulisan di kanan.
QR juga otomatis dibuat sebesar ruang yang tersedia — QR yang besar jauh lebih mudah dipindai setelah dicetak.
Mau pembeli scan pakai kamera HP lalu terbuka link? → QR Code di tab Gambar/Teks. Mau dipindai scanner barang di kasir? → Generate Barcode.
Label manual: posisi tegak & letak kode#
Lanjutan dari pembaruan sebelumnya, dari masukan di lapangan:
- Posisi tegak — Atas, Tengah, atau Bawah. Isi label yang sedikit dulu selalu menempel ke atas dan menyisakan separuh kertas kosong di bawah; sekarang bisa ditengahkan.
- Letak kode — tombol Kiri/Tengah/Kanan sekarang juga berlaku di tab Generate Barcode, bukan cuma di tab gambar. Berlaku untuk QR maupun barcode batang.
- QR jadi jauh lebih besar — dulu ukurannya ikut tinggi barcode batang, jadi kecil dan mengambang di atas. Sekarang mengisi hampir seluruh tinggi label, dan QR yang lebih besar lebih mudah dipindai.
- Penjelasan isi QR — ditambahkan keterangan bedanya dengan barcode batang.
Barcode batang isinya angka (EAN-8) — untuk mesin kasir & scanner toko. QR Code isinya teks bebas — paling sering dipakai untuk link, supaya pembeli tinggal scan pakai kamera HP dan langsung terbuka.
Label manual: perataan teks, letak gambar, dan QR Code#
Empat tambahan di Cetak Label Manual:
- Perataan teks — kiri, tengah, atau kanan. Berlaku untuk label pesanan juga.
- Spasi tetap utuh — dulu spasi berturut (
A B) dirapatkan jadi satu dan spasi di awal baris hilang. Sekarang apa yang kamu ketik itu yang tercetak, jadi kamu bisa menata sendiri pakai spasi. - Letak gambar — Kiri, Atas, atau Kanan. Kiri dan Kanan membuat teks mengalir di sebelah gambar, bukan di bawahnya — bentuk yang biasa dipakai stiker kemasan.
- QR Code — di tab Generate Barcode sekarang bisa pilih Barcode batang atau QR Code, dengan isi bebas (link produk, kode, atau teks apa pun).
Maksimal 106 huruf. Kalau lebih, QR-nya tidak dicetak dan HeyKopi memberi tahu — bukan diam-diam mencetak label tanpa QR.
Pembuat QR-nya sama persis dengan yang dipakai mencetak QR meja selama ini, jadi hasilnya sudah terbukti bisa dipindai.
Jenis huruf label bisa dipilih#
Selain ukuran dan tebal, sekarang jenis huruf label juga bisa diganti: Normal, Rapat, Serif, atau Mono. Rapat paling berguna di label sempit karena hurufnya lebih kurus, jadi lebih banyak yang muat sebaris.
Ukuran, jenis, dan tebal huruf kini bisa diatur langsung dari layar Cetak Label Manual juga — lengkap dengan pratinjau, jadi akibatnya langsung kelihatan. Yang diubah setelan yang sama dengan di Pengaturan Printer, bukan setelan kedua.
HeyKopi tidak mengunduh huruf dari internet, supaya label tetap tercetak walau sinyal hilang. Kalau jenis yang dipilih tidak ada di HP-mu, layarnya memberi tahu dan dipakai huruf terdekat.
Pratinjau label manual sebelum dicetak#
Di Cetak Label Manual sekarang ada 👁 Pratinjau (ukuran asli label). Yang tampil di situ benar-benar gambar yang akan dikirim ke printer, bukan tiruan — jadi kalau ada yang terpotong atau tidak muat, kelihatan sebelum stikernya terbakar.
Pratinjaunya ikut berubah saat kamu mengetik, mengganti gambar, atau mengganti ukuran kertas.
Sekalian diperbaiki: kalau label berisi gambar dan teks, baris teks terakhir kadang hilang karena jatah ruang gambarnya kelebihan sedikit. Sekarang dihitung pas.
Kalau merek printernya ESC/POS, pratinjaunya ditandai sebagai perkiraan — jalur itu mengirim perintah teks ke printer, bukan gambar, jadi susunannya bisa sedikit berbeda.
Perbaikan: Cetak Label Manual ikut merek printer & ukuran label#
Cetak Label Manual dulu selalu mengirim perintah ESC/POS, apa pun merek printer yang kamu pilih. Di printer mode TSPL atau NIIMBOT hasilnya kacau: cetakan meleset dan berhenti di tengah jalan, karena printernya menerima bahasa yang tidak dia mengerti. (Label pesanan sudah benar sejak dulu — yang manual yang kelewat.)
Sekarang label manual digambar di atas kanvas seukuran label yang kamu pilih, lalu dikirim dengan bahasa yang benar. Itu sekaligus memperbaiki gambar yang tidak pas: gambar besar otomatis dikecilkan sampai muat, gambar kecil tidak dipaksa membesar sampai pecah.
Kalau teksnya kebanyakan sampai tidak muat, sekarang diberitahu berapa baris yang tidak ikut tercetak — bukan hilang diam-diam.
Mode ESC/POS (printer struk 58 mm berisi kertas label) tidak berubah sedikit pun.
Cetak label jauh lebih cepat + ukuran & tebal hurufnya bisa diatur#
Mencetak satu stiker label dulu makan belasan detik — barista menunggu di depan printer. Sebabnya data gambarnya dikirim 20 byte sekali jalan, jadi satu label 40×30 mm perlu lebih dari 400 kali kirim, masing-masing dengan jeda.
Sekarang dikirim dalam potongan besar: dari 470 kali jadi sekitar 53 kali. Kalau printernya ternyata tidak mau menerima kiriman besar, HeyKopi turun sendiri ke cara lama dan mengirim ulang dari awal — jadi tidak ada yang rusak, cuma kembali selambat dulu.
Ditambah 🔤 Ukuran Huruf Label di pengaturan printer: tiga ukuran (Kecil / Normal / Besar) dan saklar Huruf tebal semua untuk cetakan yang tipis atau putus-putus.
Perbaikan: harga add-on modifier sekarang sampai ke HP kasir#
Kalau kamu mengubah harga add-on (Extra Shot, Boba, Cheese, Level Pedas, dll) di Pengaturan Modifier, harganya dulu hanya tersimpan di HP-mu sendiri. Di HP kasir nama add-on-nya muncul, tapi harganya memakai angka bawaan — banyak di antaranya Rp 0, jadi add-on seolah gratis. Menekan Sinkronkan Sekarang tidak menolong, karena angkanya memang tidak pernah dikirim.
Akibatnya kasir bisa menagih kurang tanpa ada yang sadar sampai tutup kasir.
Sekarang harga add-on ikut tersinkron seperti data toko lainnya: lewat sinkron biasa, lewat Ambil Ulang Data Toko untuk HP kasir baru, dan ikut masuk ke berkas backup.
Harga yang sudah kamu atur sebelum pembaruan ini belum pernah terkirim. Buka Pengaturan Modifier di HP owner, ubah satu harga lalu kembalikan ke angka semula — itu sudah cukup memicu pengiriman. Setelah itu cek di HP kasir.
Perbaikan: sewa & listrik tidak lagi dipotong dua kali#
Kalau kamu mengisi 🏢 Overhead Bulanan atau 👷 Tenaga Kerja di menu HPP dan juga mencatat sewa/listrik/gaji di menu Pengeluaran, biaya itu sebelumnya terpotong dua kali di Laporan Laba Rugi — sekali lewat Modal Produk, sekali lagi lewat Biaya Operasional. Akibatnya Laba Bersih tampak lebih kecil dari untung sebenarnya.
Sekarang baris Modal Produk hanya berisi bahan + kemasan + biaya per cup (sedotan, tisu). Sewa, listrik, dan gaji dipotong sekali saja, dari menu Pengeluaran.
Yang tidak berubah: HPP tetap all-in seperti sejak awal. Patokan harga jual di Resepku & HPP tetap memakai biaya penuh per cup, termasuk alokasi sewa & listrik. Memang di situ tempatnya.
Supaya tidak bingung melihat dua angka untuk produk yang sama, menu HPP sekarang mencocokkannya sendiri di bawah Rincian HPP per Cup: mana yang jadi patokan harga jual, mana yang dipotong di Laporan, dan berapa selisihnya.
Modal dicatat pada tiap transaksi saat terjual, jadi transaksi lama tetap memakai angka lamanya. Laporan bulan sebelum pembaruan ini masih menunjukkan laba yang lebih kecil, lalu bulan berikutnya naik — itu perbaikan hitungan, bukan tiba-tiba lebih untung.
Catatan koneksi printer#
Printer tidak mau mencetak dan tidak ada pesan apa-apa? Sekarang ada tombol 📋 Salin Catatan Koneksi Printer di bawah pengaturan printer.
Tekan Tes dulu pada printer yang bermasalah, lalu tekan tombol itu dan kirim hasilnya ke admin. Catatannya menunjukkan langkah mana yang macet — dan yang paling penting, membedakan "datanya tidak pernah terkirim" (urusan koneksi) dari "datanya terkirim tapi printernya diam" (biasanya salah bahasa cetak atau mode printer). Dua-duanya terasa sama bagi pemakai, padahal cara memperbaikinya berlawanan.
Sebelumnya catatan seperti ini hanya ada untuk NIIMBOT. Sekarang berlaku untuk semua printer: struk, dapur, dan label.
Printer label NIIMBOT & TSPL didukung#
Printer label NIIMBOT B1, B21, dan D11 sekarang bisa dipakai. Sebelumnya tidak bisa sama sekali karena NIIMBOT memakai bahasa cetaknya sendiri, bukan ESC/POS seperti printer struk biasa.
Pilih mereknya dulu di Kasir → Setting → Pengaturan Printer → Printer Label. Ada setelan kerapatan cetak 1–5 supaya hasilnya bisa disesuaikan.
Printer label berbahasa TSPL (Xprinter, Gprinter, Zjiang, Kassen, dan kebanyakan printer stiker murah) juga sudah bisa dipakai, lengkap dengan setelan kerapatan dan jarak antar label.
Printer struk 58 mm berisi kertas label (ESC/POS) tetap jadi pilihan bawaan dan tidak berubah sedikit pun.
Catat Pengeluaran — laba bersih yang sebenarnya#
Menu baru Pengeluaran untuk mencatat sewa, listrik, gaji, dan biaya operasional lainnya.
Sebelum ini, "Laba Bersih" di laporan belum memotong biaya-biaya itu sama sekali — jadi yang tertulis sebenarnya laba kotor. Sekarang biaya operasional ikut dipotong di layar, print, rekap WA, dan CSV.
Prive (uang yang diambil pemilik) dan Modal Masuk sengaja dipisah: keduanya mengubah kas tapi tidak mengubah laba atau omzet.
Karyawan boleh mencatat pengeluaran kecil tapi tidak bisa melihat rekap keuangan toko.
Kartu stempel & bill ikut ke perangkat baru#
Dulu kasir yang baru bergabung mulai dari nol: kartu stempel pelanggan lama tidak ikut terbawa, dan pelanggan dengan 9 stempel dikira baru mulai. Sekarang kartu stempel, setelannya, bill terbuka, dan catatan pengeluaran ikut terbawa saat perangkat baru menarik data toko.
Kartu Stempel Pelanggan#
Program "beli 10 gratis 1" di dalam aplikasi — tanpa kartu kertas. Stempel bertambah otomatis tiap pembayaran dan tercetak di struk. Sisa stempel tidak hangus setelah menukar hadiah.
Pesanan QR masuk ke bill meja#
Pesanan dari QR meja bisa ditempel ke bill meja itu, digabung dengan pesanan berikutnya, lalu ditagih sekali di akhir. Pesanan yang sudah dibayar online tidak bisa ditempel, supaya pembeli tidak bayar dua kali.
Pengingat cadangan data#
Beranda menampilkan pengingat untuk pemilik yang datanya belum pernah dicadangkan, lengkap dengan jumlah transaksi dan umur data yang sebenarnya.
September 2026#
Tunda Bayar (Open Bill)#
Pembeli bisa pesan dulu, nambah lagi, lalu bayar sekali di akhir — satu tagihan, satu struk. Termasuk tombol cetak tiket dapur yang hanya mencetak pesanan tambahan, bukan mengulang semuanya. Nama/nomor meja yang diisi saat menunda otomatis masuk ke struk.
Artikel di dalam aplikasi#
Menu Info Kopi sekarang dibuka langsung di tab Artikel, lengkap dengan gambar, ringkasan, kolom pencarian, dan penanda artikel yang belum dibaca.
Lencana & pencarian artikel#
Jumlah artikel yang belum dibaca muncul sebagai angka kecil di menu Info Kopi, dan hilang setelah dibaca.
Perbaikan data kasir yang terlewat#
Ditemukan dan diperbaiki: pada kondisi tertentu, sebagian transaksi kasir bisa terlewat di HP pemilik dan tidak pernah tersusul. Sekarang aplikasi memeriksa kelengkapan datanya dengan server dan menarik ulang yang hilang.
Tombol berlangganan yang tidak membuka halaman bayar#
Diperbaiki: pada sebagian HP, tombol berlangganan Cloud/add-on tidak membuka halaman pembayaran sama sekali.
Kalau ada angka yang tidak masuk akal atau tombol yang tidak bekerja, chat admin. Laporan dari pemakai nyata adalah cara tercepat kami menemukan bug.